当社では新型コロナウイルスによる感染拡大防止や地球環境保護に対する取組みの観点から、お客さまへの”ご請求金額のご案内の迅速化”と”ペーパーレス化”を目的に取組んで参りました。
そしていよいよ納品書や請求書のPDF電子化サービスを開始し、2022年2月発行分の納品書と請求書から順次切替えを進めさせていただく事を決定しました。
オフィスでは、日々多くの紙を使って業務を進め、膨大な量の資料を事業所内に保管しているかと思います。
また、紙で保管していると、保管場所の確保が大変、都度探すことは手間がかかる……など、多くの問題も発生するでしょう。
そのため、書類管理を効率的にするために、紙書類の電子化に着手いたしました。
●紙の印刷・保管コストを削減
●書類の検索を効率化
●書類の劣化・紛失の防止
書類の電子化には上記のようなメリットがございます。
当社で販売しておりますコピー機も、書類を電子化するのに役立ちます。
保存先を設定後、スキャンしたい書類を自動原稿送り装置に置き、「スタートボタン」を押してスキャンを開始するだけで次々にスキャンが行なわれて1つのファイルにまとめることが可能です。
カラー対応のコピー機の場合、カラーモードを選択できますので、カラー文書もそのまま保存ができます。
コピー機についてのご相談・ご質問など、お気軽にお問い合わせください。
中古コピー機 オフィス機器販売 J-plan（ジェイネット㈱運営）
フリーダイヤル：0120-977-224
